SECRETAIRE

La Fédération ADMR de la Marne accompagne 34 associations locales sur le département. Elle dispose de Services d'Accompagnement à Domicile (SAAD), d'un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD), d'un Centre de soins infirmiers (CSI), d'une crèche, de services de livraison de repas...
Forte de plus de 80 ans d'expérience, l'ADMR, premier réseau associatif français de proximité, est la référence des services à la personne. Notre réseau départemental compte 900 salariés et plus de 300 bénévoles qui interviennent auprès de l'ensemble de la population, de la naissance à la fin de vie, et propose une large palette de services d'aide à la personne : services et soins aux seniors et accompagnement du handicap, enfance et parentalité, entretien du domicile...

Elle recherche pour son Association de Pontfaverger une Secrétaire à temps partiel.

En qualité de secrétaire vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l’aise avec les outils bureautiques ?

Rejoignez notre équipe dynamique et participez au bon fonctionnement de notre structure au quotidien.

En tant que secrétaire, vous assurerez la gestion courante du Service pour les aspects administratif et logistique. Vos missions sont les suivantes :

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation du public

• Assurer la saisie et la diffusion des documents et du courrier :

  • Mettre en forme des documents, comptes rendus, gérer le courrier, enregistrer les réclamations, gérer les factures et les encaissements, remonter les informations à la Fédération, saisir les données se rapportant aux différents indicateurs, réceptionner et diffuser les bulletins de salaire.

• Assurer la mise en place et le suivi des interventions :

  • Constituer les dossiers clients : évaluer les besoins clients, formaliser les devis et les contrats, suivi, mise à jour des dossiers clients et salariés (papiers et informatiques).

• Planifier les interventions et l’organisation du travail :

  • Elaborer et suivre les plannings à l’aide de logiciels, vérifier les données télégestion, traiter les remontées d’information des intervenants.

• Organiser son travail et participer aux réunions de l’association

• Veiller à l’application des procédures et principes de la Fédération :

  • Gérer les documents qualité : réception, classement, mise à jour, diffusion, destruction, assurer la remontée de données vers la Fédération.

Profil recherché : Secrétaire

Rigoureux(se) et polyvalent(e), idéalement doté(e) d’une première expérience dans un environnement administratif ou de services. Le profil recherché maîtrise les principaux outils bureautiques (suite Microsoft Office ou équivalent), gère et classe des documents, saisit et contrôle des données avec précision, tout en appliquant des procédures établies.

Doté(e) d’un solide sens de l’organisation, ce collaborateur sait prioriser ses tâches, respecter les délais et s’adapter à des demandes variées. Il ou elle fait preuve de discrétion, de fiabilité et d’un bon relationnel, facilitant les échanges avec les salariés, les clients et le bénévoles employeurs.

Une expression claire, à l’écrit comme à l’oral, ainsi qu’une orthographe soignée sont attendues. Une formation de niveau bac+2 (BTS SP3S privilégié) dans le domaine administratif, tertiaire ou équivalent est appréciée, sans être systématiquement indispensable si l’expérience professionnelle vient la compenser.

Conditions d'emploi et avantages

• CDI 104H mensuelles

• Poste basé sur Pontfaverger

• Présentation Bulletin N°3 (extrait du casier judiciaire)

• Mutuelle d'entreprise

Rémunération

• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD), avec valorisation de l'ancienneté et des diplômes.